Zarządzanie i administracja nieruchomościami
- protokolarne przejmowanie nieruchomości z pełną ewidencją jej stanu technicznego oraz formalnoprawnego
- obsługa eksploatacyjna nieruchomości przez: zabezpieczenie dostaw mediów, usług komunalnych, negocjowanie i renegocjowanie warunków umów zawieranych przez Wspólnotę oraz stały nadzór i kontrola ich wykonania nadzór nad utrzymaniem czystości nieruchomości wspólnej oraz terenów przynależnych do nieruchomości
- obsługa właścicieli lokali w sprawach dotyczących części wspólnych oraz indywidualnych lokali
- organizowanie oraz prowadzenie zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej
- bieżąca weryfikacja kosztów utrzymania nieruchomości
- racjonalizacja wydatków, naliczanie należności, maksymalizacja zysków właściciela nieruchomości
- wydawanie zaświadczeń właścicielom lokali, celem uzyskania dodatków mieszkaniowych lub zasiłków
- prowadzenie ewidencji lokali oraz ich właścicieli
- sporządzanie projektów uchwał, pism, regulaminów itp.
Obsługa finansowo-księgowa
- prowadzenie księgowości Wspólnoty Mieszkaniowej przez współpracujące biura rachunkowe.
- przeprowadzanie operacji finansowych za pośrednictwem konta bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej, w zakresie rozliczeń bieżących i funduszu remontowego, zgodnie z dyspozycją Zarządu Wspólnoty
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
- sporządzanie projektu planu gospodarczego
- prowadzenie rozliczeń kosztów dostaw mediów i zaliczek na pokrycie kosztów utrzymania nieruchomości oraz należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości
- sporządzanie obowiązujących deklaracji do Urzędu Skarbowego, ZUS, sprawozdań do GUS i innych
- windykacja należności w tym: wykonywanie czynności związanych z naliczaniem należności, odsetek i ich windykacją, zgodnie z podjętymi uchwałami Wspólnoty prowadzenie postępowań upominawczych monitorowanie prawidłowości wpłat na konto Wspólnoty, informowanie Zarządu o zaległościach i podejmowanie decyzji wraz z Zarządem o sposobie windykacji należności
Wsparcie w zakresie prawa
- sporządzanie umów na dostawy, roboty bądź usługi, opiniowanie innych dokumentów, analizowanie
- sugerowanie działań optymalizacyjnych zmniejszających koszty nieruchomości
- analiza ofert dotyczących usług związane z utrzymaniem nieruchomości
Obsługa techniczna
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości w tym książki obiektu budowlanego (e-KOB)
- kontrola utrzymania części wspólnych oraz elementów wyposażenia budynków w stałej sprawności technicznej m.in. dźwigów, domofonów, instalacji
- przygotowywanie planów przeglądów technicznych wymaganych ustawą Prawo Budowlane (rocznych i wieloletnich) oraz innych planów remontowych
- zlecanie i kontrola bieżących napraw i prac konserwacyjnych w budynku
- zlecanie okresowych przeglądów i kontroli technicznych nieruchomości oraz urządzeń stanowiących ich wyposażenie
- nadzór nad firmami wykonującymi remonty i modernizacje